Добавяне на нова фирма:
След стартиране на програмата се появява форма
Фирми. Първоначално в системата няма въведени фирми. За да добавите фирма, щракнете с десния бутон на мишката върху
Таблица Фирми и от появилото се контекстно меню изберете
Добави.
Ще се появи форма Фирма, от която се въведеждат данните за новата фирма:
* за да разгледате папките, щракнете с мишката върху тях
Препоръчително е да попълните всички полета в тази форма, тъй като информация за фирмата се използва на много места в програмата. Обърнете особено внимание на полето
Стартов месец, което определя месеца, от който се започва работа с фирмата. Това поле се попълва еднократно и в последствие се променя автоматично след преминаване в следващ месец. Данните в тази форма са групирани в пет папки:
- Адрес за кореспонденция - информацията от тази папка се използва при печат на придружителни писма, трудови договори и други документи;
- Адрес на регистрация - тук се въвеждат данни за ТД на НАП, които са необходими при печат на платежни нареждания за плащане на данъци по ЗДДФЛ;
- Длъжностни лица, подписи - данните от тази папка се използват при печат на справки и документи;
- Банкови сметки - информацията от тази папка е необходима при печат на платежни документи;
- Номератори - в тази папка се задават изискванията за номериране на граждански договори и сметки за изплатени суми.
След като приключите с въвеждането на информацията, натиснете бутона
Запис и след това
Изход. Фирмата се добавя като нов запис в
Таблица Фирми. Ако желаете в последствие да изтриете или промените данните за фирмата, маркирайте записа, щракнете с десния бутон на мишката и от появилото се контекстно меню изберете съответно
Изтрий или
Редакция.
За да започнете работа с фирмата, щракнете два пъти с мишката върху записа за нея. Ще се отвори
Основната форма на фирмата, от която се въвежда информация за отделите, длъжностите и наетите лица.