Автоматично обновяване на свързани типове данни

Всички свързани типове данни са свързани към източник на данни, но за някои типове данни е по-важно да се гарантира, че данните са актуални възможно най-актуални. Макар че винаги можете да обновите ръчно, лесно можете да зададете някои типове данни да се обновяват автоматично с Настройки.

Забележка: Тази функция в момента е налична само за тези в програмата Insiders. За да научите повече, вижте Кога получавам най-новите функции за Microsoft 365?

Съвет: Ако сте видели съобщението "Не можахте да обновите типовете данни", ви препоръчваме да отстраните проблема в съобщението директно, за да го разрешите. Междувременно, ако искате да предотвратите повторно показване на съобщението, можете да промените опцията за настройката за обновяване на Ръчно. Това не решава проблема и означава, че вашите данни може да станат остановили, докато не можете да обновите отново.

Често срещани въпроси относно настройките за обновяване на типове данни

Откъде идва интервалът за обновяване по подразбиране за определен тип данни?

Интервалите за обновяване за типовете данни се задават от доставчика на данни, но могат да бъдат променяни, като следвате инструкциите по-долу.

Ще ме прекъсват ли автоматично обновяването на типовете данни, докато работя в Excel?

Не. Когато типовете данни се обновяват автоматично, това се случва във фонов режим, за да не ви безпокои. Обновяването на фона обаче означава, че няма да можете да използвате действие като Отмени, за да върнете старите данни на тип данни.

Защо някои типове данни позволяват само ръчно обновяване?

Някои свързани типове данни могат да се обновяват само ръчно. Това е така, защото доставчикът на данни или е определил, че данните не се актуализират достатъчно, за да се нуждаят от автоматично обновяване, или просто още не са ги внедрили. С ръчно обновяване можете да използвате Отмени, за да върнете старите данни, ако е необходимо.

Какви са различните опции за обновяване, които мога да зададете за тип данни?

Автоматично на всеки пет минути – На всеки 5-минутен интервал типовете данни с тази настройка ще извличат данни от доставчика на данни. Това се случва във фонов режим, докато работите.

Забележка: В момента не можете да персонализирате интервала за обновяване от 5 минути.
При отваряне на файл – всеки път, когато отворите работната книга, всички типове данни с тази настройка ще се обновяват.
Ръчно – типовете данни с тази настройка няма да се актуализират сами. За да актуализирате, следвайте стъпките в раздела по-долу.

Какво да се прави, ако не искам тип данни да се обновява автоматично?

Ако не искате конкретен тип данни да се обновява автоматично, можете да промените настройката наРъчно. След като сте задали, можете да обновите ръчно по няколко различни начина:

Изберете Обнови всички под раздела Данни.
Щракнете с десния бутон върху клетка с тип данни, > изберете Тип данни >Обновяване.
Щракнете с десния бутон върху клетка с тип данни, > изберете Тип на данните> Настройки > изберете икона за обновяване в екрана.

Как се променя екранът за обновяване на типове данни Настройки

Щракнете с десния бутон върху тип данни > тип данни > Обновяване Настройки.
В Типове данни Обновяване Настройки изберете един от типовете данни в работната книга, за да го разгънете.
Изберете една от опциите, за да я приложите към този тип данни. Можете или да обновите, когато отворите файла ръчно, или автоматично на всеки пет минути.